La gestión de personal es un aspecto clave en cualquier negocio, especialmente para los que cuentan con nóminas amplias y con diferentes estructuras, como es el caso de las franquicias y cadenas.
También es uno de los factores más complejos de manejar, ya que demanda el máximo aprovechamiento de los talentos y conocimientos de la fuerza trabajadora.
A la vez, tiene como misión la generación de ambientes y condiciones óptimas para que los empleados se desarrollen.
Implementar un software de Checklist te permitirá contar con un mayor control sobre los empleados y las diferentes funciones que cumplen. También te ayudará a propiciar un ambiente de trabajo ideal y productivo.
Eso sí, para que esta solución tecnológica te ayude a optimizar la gestión de personal tienes que conocerla y saber aprovechar sus potencialidades.
Por ese motivo, a continuación te explicaremos 5 formas en que podrás mejorar esta faceta a través de un software de Checklist.
Podrás leer en este artículo:
5 maneras de mejorar la gestión de personal
1. Seguridad laboral
Una de las características de un buen software de Checklist es que incluye un módulo de seguridad laboral.
Gracias a esto podrás contar con un mayor seguimiento de las medidas y actividades orientadas a prevenir riesgos derivados del trabajo. Esto también se traduce en una mejor gestión de personal.
Entre otras cosas, tendrás la posibilidad de diseñar y exponer programas de prevención, higiene y seguridad de forma digital, lo cual le brindará un rápido y práctico acceso a operadores, supervisores y otros trabajadores clave.
Y es que incrementar los niveles de información dentro de las organizaciones y contar con un plan maestro claro y conciso es clave para fomentar la seguridad laboral.
2. Digitalización de tareas
Delegar funciones y asignar tareas es una labor complicada, sobre todo cuando no se cuenta con apoyo tecnológico.
En muchas empresas sucede que no hay un control efectivo de las diferentes asignaciones y sus responsables. Esto ocasiona que no se cumplan determinados objetivos, procesos y planes.
Por esa razón, es importante que utilices un software de Checklist para digitalizar las tareas y, a la vez, optimizar la gestión de personal.
De esta forma todos los planes de acción se encontrarán en una base de datos y los empleados podrán ingresar a ella para recordar qué deben hacer diariamente.
Por ejemplo, si cuentas con un supermercado o franquicia de venta de productos de consumo masivo, podrás realizar listados de limpieza de establecimientos y organización de anaqueles.
Incluso, tendrás la posibilidad de crear órdenes de tareas para trabajadores específicos, como “checklist de carnicero”, por ejemplo.
Además de esto, esta clase de sistemas te permitirán seguir, en tiempo real, el desarrollo y cumplimiento de cada tarea que hayas asignado.
Esta potencialidad aumentará el control operacional sobre el negocio y reducirá, de forma significativa, los lapsos de improductividad y los retrasos.
Lo mejor de todo es que obtendrás este gran beneficio sin la necesidad de visitar constantemente las diferentes franquicias y tiendas, pues toda la información la hallarás en el software.
Esto significa que únicamente necesitarás de una tableta, teléfono inteligente o computador para seguir de cerca las actividades y funciones de los trabajadores. Sí, podrás gestionar el negocio y solucionar problemas a distancia.
3. Evaluación de empleado
Otro de los aspectos esenciales en la gestión de personal es la evaluación del rendimiento de cada trabajador, así como del personal como colectivo.
A través del análisis podrás tener claro los pros y contras de cada empleado y, luego, suministrarle la información y lineamientos que le permitan mejorar.
Afortunadamente, un software de Checklist te ayudará a cumplir con este principio de forma sencilla, rápida y efectiva.
Esta solución tecnológica te permitirá establecer y seguir los parámetros que permiten medir el rendimiento y la productividad de los trabajadores.
Además, al contar con una plataforma centralizada en la que podrás observar todas las tareas que asignaste y sus responsables, te resultará muy sencillo saber cuáles empleados han cumplido con sus labores al pie de la letra.
Por supuesto, también tendrás la posibilidad de detectar quiénes tienen un desempeño bajo.
4. Auditorías
Las auditorias tienen muchos fines dentro de los negocios, y uno de ellos es evaluar el desenvolvimiento de los empleados.
Gracias a un software de Checklist podrás digitalizar áreas de evaluación y contarás con un registro de información histórico referente a la empresa.
A raíz de esto tendrás la posibilidad de identificar en cuáles departamentos o aspectos falla el negocio y, en consecuencia, qué empleados no están desarrollando sus labores de la forma óptima.
Además, esto te permitirá detectar pérdidas de inventario, tareas duplicadas y procesos ineficientes, entre muchas otras cosas.
5. Digitalización de normas y procedimientos
Si bien es importante que utilices un software de Checklist para indicarle a cada trabajador de tu empresa sus asignaciones, esto por sí solo no garantiza productividad ni una gestión de personal eficiente.
También es importante que a través de la solución digitalices las normas y procedimientos generales de la compañía, que forman parte de su esencia, principios y objetivos. Por lo tanto, estos aspectos van más allá de las funciones determinadas de cada trabajador.
¡Y listo! Ya conoces 5 formas de optimizar la gestión de personal en tu empresa con un software de Checklist.
Además de aprovechar las potencialidades de esta clase de soluciones tecnológicas, es importante que las implementes con el apoyo de expertos, que te ofrezcan asesoría, capacitación y soporte.
Por otro lado, un buen proveedor de sistemas tecnológicos cuenta con un sólido equipo de posventa, que se encarga de seguir cada paso que den los clientes dentro de la solución para garantizar que le saquen el máximo provecho.
Hablando de eso, Checklist Fácil ha ayudado a innumerables empresas como Riachuelo, Decathlon, Heineken y Gerdau a optimizar el proceso de gestión de resultados. Verifique nuestra solución y vea cómo puede ayudarte en tu día a día.
