¿Estás familiarizado con los diversos tipos de inventario? Es fundamental que los emprendedores comprendan cada uno de ellos y elijan con precaución cuál adoptar, ya que esto tiene un impacto directo en la disponibilidad de productos y, en última instancia, en la satisfacción de tus clientes.
Pero, ¿qué es el inventario? Se refiere a las materias primas o incluso al producto final que la empresa tiene en su posesión. Su gestión es esencial para la organización y optimización del negocio en su conjunto, evitando así la escasez o el exceso de productos.
Por lo tanto, propietario de un establecimiento comercial o gerente de una gran industria, este contenido está diseñado pensando en ti. Te proporcionaremos información detallada sobre los principales tipos de inventario para facilitar tu elección. ¡Continúa leyendo!
Podrás leer en este artículo:
La importancia de conocer los diferentes tipos de inventario
La importancia de comprender los diferentes tipos de inventario radica en su impacto directo en el éxito del negocio. Cuando los productos escasean, los clientes pueden optar por buscar alternativas en otras empresas, lo que resulta en la pérdida de ventas. Por otro lado, un exceso de inventario puede generar pérdidas, ya que los productos pueden volverse obsoletos, lo que significa capital inmovilizado.
Por lo tanto, es esencial seleccionar el tipo de inventario más adecuado para la situación actual del negocio. ¿De qué sirve optar por un inventario máximo para reducir el costo por unidad si la demanda está disminuyendo?
Del mismo modo, no tendría sentido elegir un inventario de protección si se espera un aumento en las ventas debido a las festividades u otros factores.
Es responsabilidad del gestor de inventarios comprender las necesidades específicas de cada tipo de almacenamiento y tomar las medidas adecuadas para cada situación. De esta manera, se pueden lograr resultados mucho más satisfactorios.
Los 8 tipos de inventario para utilizar
Descubre a continuación los tipos de inventario más comunes que pueden aplicarse en tu negocio:
1. Inventario de seguridad o de reserva
Este tipo de inventario es ampliamente reconocido en el ámbito empresarial. Su función principal es garantizar la continuidad de las operaciones ante fluctuaciones en la demanda, así como para enfrentar incertidumbres en el suministro.
Imaginemos, por ejemplo, una tienda que ofrece una variedad de productos. Los responsables de la logística seguramente conocen las estimaciones de venta para cada uno de ellos, basadas en su historial de ventas. En este contexto, los productos de alta demanda deberán tener un inventario más extenso, mientras que aquellos que tienen una demanda más baja no necesitarán mantener un gran stock.
De esta manera, el inventario de seguridad se convierte en una salvaguardia para evitar que la tienda se quede sin productos y no pueda satisfacer adecuadamente las necesidades de sus clientes. También ayuda a prevenir la inmovilización de productos durante largos periodos. Este tipo de inventario se vuelve especialmente valioso en situaciones adversas como:
- Aumento de precios.
- Huelgas.
- Súbitos incrementos en la demanda del mercado.
En resumen, el inventario de seguridad se convierte en una medida preventiva que asegura que siempre haya suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda, incluso en circunstancias desafiantes.
2. Inventario cíclico o rotativo
Este tipo de inventario se adapta especialmente a empresas con una alta rotación interna de productos, lo que requiere una cuidadosa planificación del ciclo de producción para satisfacer la demanda.
Un ejemplo ilustrativo puede encontrarse en la industria automotriz, donde una empresa fabricante de autobuses se divide en diversos departamentos. Uno se encarga de la mecánica, mientras que otro se especializa en la fabricación de los asientos para pasajeros.
Cada uno de estos equipos tiene la responsabilidad de producir y almacenar componentes específicos de los autobuses, lo que da lugar a un flujo constante de inventario dentro de la fábrica. Este flujo se mantiene hasta que el producto final esté completamente ensamblado.
Es crucial destacar que una gestión ineficiente de este inventario o la falta de uno de estos componentes pueden tener un impacto negativo en toda la cadena de producción.
3. Inventario estacional o de previsión
Este tipo de inventario se refiere a la planificación anticipada de la empresa para hacer frente a una alta demanda. Este enfoque resulta especialmente beneficioso en momentos previos a eventos festivos como Navidad, Pascua, el Día de las Madres, el Día de los Enamorados, el Cyber Day y el Black Friday.
Por ejemplo, una tienda de juguetes debe prever sus compras de productos específicos para garantizar que no falten existencias durante los períodos cercanos a Navidad y el Día del Niño.
4. Inventario en tránsito o de ductos
Este tipo de inventario se encuentra en una categoría intermedia debido a que engloba los productos en movimiento entre el fabricante y el minorista. Por esa razón es comúnmente conocido como inventario en tránsito.
Es importante destacar que el período durante el cual las mercancías están siendo transportadas es una parte integral de la gestión de inventario, ya que la empresa sigue siendo responsable de ellas hasta su llegada al destino final.
Una herramienta valiosa para el control de este proceso es un checklist, que permite la creación de rutas y el seguimiento en tiempo real de la ubicación de los productos. Esto, a su vez, facilita la determinación de plazos de entrega más precisos.
5. Dropshipping
El dropshipping, un modelo minorista que también se considera una variante de gestión de inventario, surgió en medio de la consolidación del comercio electrónico, donde la logística tuvo que adaptarse para satisfacer la creciente demanda de los consumidores. En este modelo, el cliente realiza una compra en una tienda en línea, que luego transfiere el pedido al proveedor. A su vez, el proveedor envía el producto en nombre de la tienda.
La clave para el éxito en este sistema radica en establecer sólidas relaciones comerciales y garantizar una alineación efectiva de los procesos, evitando así posibles problemas como la falta de productos o entregas incorrectas que puedan decepcionar al cliente.
6. Inventario estancado
Este conjunto está conformado por productos que experimentaron un bajo rendimiento en términos de ventas y, como resultado, se volvieron obsoletos, quedando estancados en el inventario.
Dado que esto representa un capital inmovilizado, la empresa debe explorar diferentes alternativas, como la implementación de promociones y ventas cruzadas con otros productos de mayor demanda, o bien, la negociación con el proveedor para intercambiarlos por artículos más solicitados.
7. Inventario consignado
Entre todos los tipos de inventario, este se destaca por ser gestionado por terceros. En este escenario, la custodia del producto se traspasa a su empresa, pero la propiedad permanece en manos del proveedor.
Este enfoque es beneficioso para aquellos que están dando sus primeros pasos en el mundo empresarial y desean comprender el comportamiento del consumidor. Después de todo, se basa en la premisa de que es posible devolver los productos no vendidos.
8. Inventario máximo
El inventario óptimo implica mantener la cantidad máxima de productos disponibles en el inventario durante un período de tiempo predefinido.
Al adquirir un gran número de artículos de una sola vez, las empresas pueden negociar precios más favorables por unidad y obtener ventajas en términos de pago, lo que contribuye al ahorro de recursos.
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Consejos para gestionar un inventario
Además de conocer los diferentes tipos de inventario, es importante identificar formas de llevar a cabo una buena gestión. A continuación, señalamos algunos consejos que pueden ser útiles:
- Realizar un inventario eficiente;
- Trabajar con software específicos para la gestión de inventario y la automatización;
- Definir un período para la verificación del inventario;
- Mantener un control impecable de las entradas y salidas de productos del inventario;
- Seguir los niveles de inventario y la periodicidad de las ventas para determinar las mejores fechas para comprar artículos;
- Observar el historial de movimiento de productos de su empresa;
- Prepararse para momentos de aumento de la demanda;
- Mantener un control adecuado de los productos perecederos de su negocio;
- Designar a personas responsables de cada etapa del control, y sus respectivas responsabilidades;
- Saber negociar con los proveedores;
- Si es necesario, llevar a cabo una venta de liquidación para equilibrar el almacén;
- Entrenar a los empleados en las mejores prácticas de control de almacén;
- Estudiar los tipos de control de inventario que se pueden realizar;
- Establecer un margen de pérdidas y daños;
- Tener control sobre el costo de almacenamiento y buscar formas de optimizar estos aspectos;
- Crear estándares y reglas para las operaciones realizadas dentro del almacén;
- Ser estricto en el control de inventario;
- Organizar el diseño del almacén para facilitar el acceso a los productos;
- Elaborar informes de gestión de inventario;
- Implementar una política de mejora continua en su negocio.
Al seguir estas recomendaciones, puedes lograr una notable mejora en la gestión de tu inventario, lo que resultará en una reducción de posibles errores y una mayor eficiencia en tus procesos a medida que pasa el tiempo.
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