El primer reto al que se enfrenta cualquier proyecto de negocio es identificar si es posible realizarlo en un tiempo determinado y de forma definida. Esto se puede resolver a través de un estudio de viabilidad técnica, cuyo propósito es brindar un panorama general de la empresa y sus posibilidades para ejecutar un proyecto.
Es verdad que una buena idea pueden nacer de las necesidades de los consumidores o de problemáticas operativas, pero si esta idea no se puede transformar en una ganancia para la empresa no tiene caso llevarla a cabo, pues no podemos olvidar que toda idea que surge en el seno de una empresa tiene una finalidad específica: la rentabilidad del negocio.
El estudio de viabilidad técnica y económica funciona como la base para determinar si un proyecto brindará beneficios de rentabilidad a largo plazo, garantizando el éxito de un producto o ayudando a mejorar los procesos de trabajo. En este sentido, se puede entender como un tipo de auditoria interna.
Para ayudarte a desarrollar esta herramienta fundamental de análisis, aquí encontrarás cómo elaborar estos estudios de viabilidad técnica y económica paso a paso, para que el proceso sea ágil, responsable y efectivo. ¡Empecemos!
Podrás leer en este artículo:
Pasos para elaborar un estudio de viabilidad técnica
1. Hacer un análisis preliminar
Debemos empezar por conocer qué es lo que tiene tu empresa o cuáles son los recursos materiales con los que dispones en este momento:
- equipo de producción;
- personal capacitado;
- maquinaria;
- insumos y materias primas;
- procesos de control de calidad.
2. Evaluar la viabilidad financiera
La viabilidad financiera tiene que ver con los recursos financieros, llámese capital, préstamos o inversiones, para mantener el proyecto en movimiento durante todo el periodo necesario. Veremos a detalle este estudio de viabilidad financiera más adelante.
3. Hacer una evaluação del mercado
Una buena idea o una idea creativa no garantiza rentabilidad si el mercado no muestra interés en ella.
¿Cómo puedo saber si mi idea tiene potencial en el mercado actual? Las entrevistas con los consumidores, los tipos de comercio y el contacto directo con el cliente final son la forma más eficiente de responder esta pregunta.
5. Proponer una decisión
El estudio de viabilidad técnica debe incluir recomendaciones o una lista de los pasos siguientes que las personas involucradas deben realizar para iniciar el proyecto.
Pasos para elaborar un estudio de viabilidad ecónomica
1. Hacer un análisis preliminar del negócio
El punto de partida es importante, pues es el lugar en el que se encuentra tu negocio en este momento. Es muy fácil dejarse llevar por las estimaciones de crecimiento y dejar de lado la realidad, por lo que el propósito del análisis preliminar es evitar que esto suceda.
Lo puedes ver como una manera fría, lógica y realista de ver tu empresa. La situación actual te ayudará a conocer qué herramientas tienes en este momento para ejecutar el proyecto, cuáles te hacen falta, si necesitas contratar a un equipo especializado o invertir en recursos adicionales.
2. Evaluar la viabilidad financiera de la ejecución
En esta parte, lo que nos corresponde es medir si contamos con los recursos financieros necesarios para iniciar la ejecución del proyecto sin descapitalizar el negocio.
Esta parte del análisis viabilidad económica es fundamental para proceder con las siguientes etapas, pues no tiene caso continuar si no contamos con los recursos financieros necesarios para iniciar.
Una alternativa a esta fase, si desde un inicio sabemos que no tenemos dichos recursos, es elaborar un presupuesto en el que definamos con precisión cuál es la cantidad necesaria para iniciar con el proyecto o para que este sea viable y brinde rendimientos a largo plazo.
3. Hacer una evaluación de mercado
¿Cómo sabemos si nuestro proyecto es atractivo para el mercado actual? Solo hay una manera de responder a esta pregunta y es mediante una evaluación del mercado. Un análisis de los consumidores nos permite identificar si nuestro proyecto resuelve una problemática específica.
Esta fase también sirve para medir el interés que los consumidores tienen por el proyecto, así como identificar el segmento de mercado que muestra más interés.
4. Considerar la viabilidad técnica y operativa
Aquí es donde rescatamos nuestro análisis de viabilidad técnica y podemos incluir los resultados de nuestra anterior evaluación, nuestras conclusiones y recomendaciones que tendremos en mente para el futuro.
También puedes apoyarte de una hoja de inspección para consultar la información que necesitas al considerar la viabilidad técnica y operativa del proyecto, pues esta herramienta te permite visualizar en un solo documento todos los eventos que se han dado.
5. Revisar los puntos vulnerables financieros del proyecto
Una parte esencial del análisis de debilidad económica se centra en identificar los puntos vulnerables financieros al ejecutar este proyecto. Por puntos vulnerables financieros entendemos aquellas situaciones externas que pueden representar un riesgo potencial.
En esta fase puedes incluir desde presupuestos comprometidos con otros proyectos, flujos de cobranza a otros clientes, retrasos en los pagos, impuestos adicionales, así como inflación y otros temas de economía nacional que afectan la rentabilidad del proyecto.
6. Proponer una decisión
Por último, es importante cerrar cualquier análisis o estudio de viabilidad económica con una decisión y una serie de recomendaciones que se pueden ejecutar. Recuerda que la finalidad de este estudio es tomar la decisión de empezar con el proyecto o posponerlo durante algunos años o incluso cancelarlo definitivamente.
Si crees que con la información obtenida no puedes tomar una decisión, revisa tu estudio de viabilidad, identifica qué información te hace falta para llegar a una conclusión más clara y, si es necesario, desarrolla un nuevo estudio en el que incluyas la información faltante.
Conclusión sibre los análisis de viabilidad técnica y económinca
Antes de terminar queremos resaltar que estos dos tipos de estudio de viabilidad no son los únicos que puedes desarrollar antes de iniciar operaciones en un nuevo proyecto o negocio. Existen cuatro elementos que son claves para determinar si un proyecto será rentable, los cuales son:
- viabilidad técnica;
- viabilidad financiera;
- compatibilidad con el mercado;
- viabilidad operativa.
Todos estos estudios te ayudarán a tomar la mejor decisión y siempre puedes recurrir a herramientas que te permitirán aumentar la productividad y eficiencia de tus operaciones. ¿Quieres una mayor eficiencia operativa para tu empresa? Checklist Fácil lo resuelve. ¡Descubre más de nuestros beneficios tomando una prueba gratis!
