La planificación de obra es un punto clave para el éxito o fracaso de cualquier proyecto que se vaya a ejecutar, por eso los jefes o gerentes tienen funciones que son muy exigentes, de las cuales depende la eficiencia de los trabajos y que los indicadores de calidad no se comprometan.
Todo el proceso de la obra, desde el diseño y la planificación hasta la programación y la ejecución, debe ir acompañado de una buena gestión que maximice los resultados. No hay lugar para los errores y cada uno de los involucrados debe estar atento a los controles de calidad necesarios para que todo vaya bien.
Si deseas conocer la importancia de la planificación de obra, a continuación, verás la información en detalle para que aprendas a mejorar la gestión de cada proceso.
Podrás leer en este artículo:
¿Qué importacia tiene la información histórica en la planificación de obra?
El primer paso para la ejecución de una obra es hacer una planificación que responda a la realidad del contexto y al requerimiento específico del proyecto.
Para esto es necesario recopilar toda la información histórica, técnica y normativa que ayude al éxito de la gestión. La planificación de obra y el análisis del registro histórico también es esencial por las siguientes razones:
Da un conocimiento del uso previo del terreno y del contexto
Esto es porque proporciona detalles sobre cualquier actividad industrial o comercial que se haya realizado en el lugar donde se construirá la obra. Puede incluir la presencia de fábricas, talleres, fosas sépticas, etc.
Se trata de datos importantes para determinar si existe un riesgo de contaminación del suelo o compromisos de seguridad que deben ser considerados en el diseño y la construcción de la obra.
Comprensión del desarrollo de la zona
La información histórica también dar detalles específicos sobre cómo ha evolucionado la zona a lo largo del tiempo y qué tipos de comercios han funcionado en el área.
Por ejemplo, se pueden estudiar los patrones de uso del suelo, el desarrollo de la infraestructura y la relación entre la zona y su entorno circundante.
Desde ese punto de partida, se puede planificar la obra de manera que se integre adecuadamente en el vecindario, la zona y que sea coherente con el desarrollo histórico del área.
Reducción de costos
La planificación de la obra, cuando se realiza de manera eficiente, puede ahorrar grandes cantidades de dinero y de tiempo a las organizaciones.
De hecho, en el proceso de gestión se prevén los recursos disponibles, la mano de obra, las contrataciones necesarias y toda la logística necesaria para la ejecución del proyecto, lo cual se puede controlar mediante una hoja de inspección o con recursos digitales de apoyo a la gestión.
Si todo permanece bajo control y según la planeación, no habrá necesidad de reorganizar el proceso y se cumplen los plazos previstos.
Adecuación a las normativas
En todo tipo de planificación de obras hay que cumplir con normativas y requisitos legales relacionados con la conservación del patrimonio natural, histórico y cultural.
Es necesario contar con un estudio previo que permita conocer el contexto histórico en el que se desarrolla la obra, con el fin de cumplir con las regulaciones y evitar sanciones legales.
Resolución de problemas y entregas a tiempo
Una planificación de obra eficiente ofrece distintos panoramas, incluidos los de mayor riesgo para el proyecto. Se trata de una estrategia organizada a conciencia para que los involucrados en la obra sepan cómo reaccionar ante los imprevistos.
Esta metodología también tiene como objetivo crear un cronograma de trabajo para que las actividades laborales se ejecuten en el tiempo previsto, aumentando la rentabilidad de la organización.
Supervisión y control
Los gerentes y supervisores deben mantener un monitoreo y control constante de las obras para garantizar que el material, la mano de obra, la normativa, entre otros elementos esenciales, estén de acuerdo a las especificaciones técnicas y económicas.
¿Cómo elaborar un análisis completo de viabilidad técnica y económica?
Ya sabemos la importancia de la planificación de obra, entonces, ¿cómo se elabora un análisis de viabilidad, bien sea técnico o económico? A continuación, veremos los detalles:
Planificación
La planificación es la base de toda obra. Por eso, empieza con un estudio detallado para elaborar un documento con el alcance del proyecto, en el cual debes exponer objetivos, planteamientos, el panorama actual, los recursos disponibles y todo lo necesario para que el plan pueda funcionar.
Todo esto, sin dejar a un lado los posibles riesgos y las limitaciones que pueda o no tener la ejecución de la obra.
Estudio de mercado y la gestión de equipos
Dentro del alcance de la obra es necesario analizar con mucho detalle el mercado para verificar que puedes responder a la demanda de los usuarios con el proyecto que vas a ejecutar. Esto se puede hacer por medio de encuestas, investigación de campo, análisis bibliográfico o con cualquier otro medio que ofrezca datos confiables.
El siguiente paso es crear los equipos profesionales que atiendan cada uno de los requerimientos del proyecto para establecer los parámetros dentro del personal.
Será el gerente quien evalúe el perfil de cada participante para asegurarse de que sus conocimientos y habilidades son valiosas para la obra.
Informe detallado
El análisis de viabilidad debe presentarse en un documento estructurado, claro y conciso, en el que se detalle la información técnica, así como el alcance económico de la obra. Además, debe contener las posibles limitaciones y el cronograma por cada etapa, así como los recursos que se estiman emplear.
En la actualidad, existen muchos softwares de gestión y algunos tipos de auditoria que son ideales para el seguimiento en el avance de la viabilidad y en la ejecución de los proyectos.
¿Qué documentación es necesaria para un proyecto de construcción?
Los documentos que se necesitan para un proyecto de construcción puede variar de acuerdo al tipo de obra. Sin embargo, en líneas generales, esta es la documentación que debes tener a la mano:
- Planos arquitectónicos y de ingeniería: incluyen los detalles sobre el diseño y la estructura del edificio o la construcción, así como las ubicaciones de los servicios públicos y las instalaciones.
- Permisos y autorizaciones: estos se obtienen de las autoridades locales antes de comenzar la construcción. Pueden incluir permisos de construcción, permisos de desarrollo, permisos de uso de suelo y permisos de impacto ambiental.
- Las especificaciones técnicas: describen los materiales y los métodos de construcción que se utilizarán en el proyecto.
- Lista de precios: son los costos estimados para cada aspecto del proyecto.
- Seguros: por lo general, se necesitan seguro de responsabilidad civil, seguro de trabajadores y seguro de cumplimiento de contrato.
- Contratos: deben ser firmados entre el propietario y los contratistas y subcontratistas involucrados en el proyecto.
- Estudios de impacto ambiental: se hacen para evaluar el impacto del proyecto en el medio ambiente y mitigar cualquier impacto negativo.
Con todos estos aspectos cubiertos, te aseguramos que la obra será todo un éxito.
