La ISO 45001, conocida por quienes se dedican a la seguridad laboral, es una norma internacional publicada en 2018 que regula el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG-SST).
Esta normativa está diseñada para mejorar los procesos relacionados con la calidad de vida de los trabajadores y es aplicable a organizaciones de cualquier tamaño, tipo y naturaleza.
Si estás interesado en comprender a fondo la importancia de la ISO 45001, sus beneficios y cómo implementarla en tu empresa, estás en el lugar adecuado. Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre esta norma fundamental. ¡Comencemos!
Podrás leer en este artículo:
¿Qué es la ISO 45001?
La ISO 45001 es una norma internacional esencial para cualquier organización que busque mejorar sus estándares de salud y seguridad en el entorno laboral.
Al implementar las directrices de esta norma, las empresas pueden proteger la integridad física y mental de sus empleados, reducir riesgos laborales y promover un entorno laboral seguro y saludable para todos.
De acuerdo con esta norma, las empresas tienen la responsabilidad de salvaguardar la salud física y mental de sus colaboradores. Por lo tanto, es imperativo que comprendan cómo sus operaciones pueden afectar a sus empleados y, a partir de esa comprensión, diseñen un plan de acción para minimizar cualquier impacto negativo.
Con un enfoque en la prevención de accidentes y la disminución de lesiones y enfermedades ocupacionales, la ISO 45001 se convierte en un instrumento clave para fomentar un lugar de trabajo más seguro y productivo. De esta manera, no solo protegen la vida de las personas, sino que también evitan posibles multas y otros gastos asociados a incidentes laborales.
¿Cómo surgió la ISO 45001?
La ISO 45001 nació como respuesta a la necesidad de unificar la gestión de calidad y el cuidado del medio ambiente, ya que en la mayoría de las empresas estas dos áreas están estrechamente vinculadas. Sin embargo, no fue la única razón detrás de su creación, puesto que las estadísticas alarmantes de accidentes laborales también jugaron un papel crucial en su desarrollo.
Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), cada año fallecen 2,3 millones de personas y 300 millones resultan heridas. Esto equivale a una muerte y 153 accidentes cada 15 segundos en todo el mundo.
Estos datos subrayan la necesidad apremiante de abordar este tema con mayor seriedad y de implementar un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo que tenga como prioridad el bienestar de los profesionales.
¿Cuál es el propósito de la ISO 45001?
En resumen, la ISO 45001 tiene como objetivo ayudar a las empresas a replantear sus procesos con el fin de reducir accidentes y enfermedades ocupacionales. Esta norma proporciona una estructura que permite gestionar los riesgos y oportunidades identificados en la organización, mejorando así la seguridad y la salud en el entorno laboral.
La normativa resalta la importancia de tomar medidas preventivas para evitar la exposición de los empleados a riesgos inminentes. Pero, ¿cómo se logra una mejora en la gestión de salud y seguridad ocupacional? Esto se logra a través de:
- Implementación de políticas que prioricen la salud y seguridad en el entorno laboral
- Compromiso activo y participación de todos los miembros de la empresa en la promoción de prácticas seguras
- Adopción de procesos que consideren las circunstancias específicas de la organización
- Identificación y mitigación de riesgos y peligros asociados a las actividades laborales
- Fomento de una mayor conciencia sobre la importancia de salvaguardar la vida de los empleados
- Establecimiento de una cultura organizacional orientada hacia la protección y el bienestar de los trabajadores.
Beneficios de implementar la ISO 45001 en tu empresa
Al implementar esta norma, su organización puede optimizar la gestión de riesgos, lo que conlleva una reducción significativa en la incidencia de accidentes laborales. Como resultado, se mejora la calidad de vida de los empleados, aumentando su productividad.
Además de estos beneficios, la implementación de la ISO 45001 también permite una reducción en los costos relacionados con accidentes laborales, ausencias y la rotación de personal. Del mismo modo, minimiza los perjuicios financieros asociados con multas laborales.
A continuación, te presentamos los principales beneficios de la ISO 45001 que tu empresa puede disfrutar:
Transformación en la gestión empresarial
La norma busca impulsar una transformación en la cultura y la gestión de la empresa. En otras palabras, no se trata simplemente de un requisito legal, sino de una filosofía arraigada en la forma en que la organización aborda la seguridad en el trabajo.
Naturalmente, cualquier cambio genera cierta cautela. Por lo tanto, es fundamental que los empleados comprendan la relevancia de tomar precauciones en su rutina diaria, especialmente en lo que respecta al uso adecuado de los Equipos de Protección Personal (EPP).
Para lograr este objetivo, los gerentes deben comprometerse a implementar estrategias seguras y, al mismo tiempo, involucrar a su equipo en su cumplimiento.
Prevención de accidentes y enfermedades laborales
Una de las mayores ventajas que ofrece la implementación de la norma ISO 45001 radica en la protección de la salud y el bienestar de los trabajadores. Al adoptar sus directrices, las empresas priorizan la prevención de accidentes y enfermedades laborales, lo que resulta en una notable reducción de bajas por enfermedad, índices de rotación y costos asociados a la cobertura de los seguros.
Es importante recordar que el enfoque no se limita únicamente a proporcionar Equipos de Protección Individual, sino que abarca la atención integral del entorno laboral. De esta manera, se fomentan las mejoras necesarias para salvaguardar la salud de los empleados en su totalidad.
DESCARGA AHORA | Modelo de Checklist para la Prevención de Accidentes
Reducción de costos
Para muchas empresas, la inversión en los EPP y las mejoras en el entorno laboral a menudo se perciben como un gasto. Sin embargo, es importante entender que esto no es más que una inversión estratégica.
Después de todo, al invertir en la protección de sus trabajadores, estarás ahorrando a largo plazo. Esto se debe a que reducirá la incidencia de accidentes, las ausencias laborales, las solicitudes de renuncia y la necesidad de contratar nuevos empleados.
Además, como mencionamos previamente, la implementación de la norma ISO 45001 ayuda a evitar multas gubernamentales y compensaciones, lo que también puede tener un impacto positivo en la percepción de la marca ante los clientes.
En resumen, demostrar un compromiso con la salud y seguridad de su personal no solo es ético, sino que también puede impulsar un aumento en las ventas al demostrar una preocupación genuina por el bienestar de las personas.
¿Cuál es la diferencia entre la OHSAS 18001 y la ISO 45001?
ISO 45001 fue creada para reemplazar la OHSAS 18001, promoviendo mejoras significativas en la seguridad en el trabajo.
Sin embargo, antes de profundizar en lo que ha cambiado, es crucial resaltar sus similitudes. Ambas normas comparten el objetivo fundamental de gestionar la prevención de accidentes, lesiones y enfermedades laborales. En la ISO 45001, estos requisitos comunes se han mejorado, consolidado o expandido.
¿Pero cuáles son las diferencias notables? Podemos afirmar que la nueva norma presenta mejoras tanto en su estructura como en su enfoque. Su meta es garantizar un sistema de gestión integral en el que la calidad de los procesos, los resultados y la gestión ambiental se integren con la seguridad ocupacional.
Algunos otros puntos distintivos son:
ISO 45001
- Basada en procesos
- Presenta cláusulas dinámicas
- Considera tanto los riesgos como las oportunidades
- Incluye las perspectivas de las partes interesadas
OHSAS 18001
- Basada en procesos
- Presenta cláusulas establecidas, sin tendencia a cambios
- Se centra exclusivamente en la gestión de riesgos
- No considera las perspectivas de las partes interesadas
¿Cómo implementar la ISO 45001?
Obtener la certificación de la ISO 45001 es esencial para garantizar la seguridad y salud ocupacional de tus empleados, además de mejorar la reputación de tu organización a nivel internacional. Además, también contribuye a atraer y retener talento.
Pero, ¿cómo se lleva a cabo la implementación en la práctica? Te invitamos a seguir nuestro detallado paso a paso:
1. Inicia con la evaluación de los peligros y riesgos
La primera fase involucra la realización de un análisis exhaustivo del sistema en uso. Examina detenidamente los procedimientos internos de la organización y su infraestructura. Hazte preguntas esenciales, como si las salidas de emergencia son claramente visibles para una evacuación eficaz.
Algunas de las áreas que necesitas evaluar son:
- Procesos de producción
- Instalaciones
- Maquinaria
- Diseño de los espacios de trabajo, incluyendo el mobiliario utilizado
- Actividades tanto rutinarias como no rutinarias
- Tareas realizadas por terceros
De esta manera, puede identificar oportunidades y brechas, y evaluar lo que realmente necesita mejorar. En este escaneo, también es esencial considerar los peligros y riesgos inminentes de cada actividad.
2. Fomenta la conciencia
Promover la conciencia es clave. A menudo, las personas creen que los accidentes solo les ocurren a otros. Este tipo de pensamiento puede llevar a un incumplimiento de las normas y una falta de medidas preventivas.
Por lo tanto, fomentar el compromiso es esencial en la implementación de la norma ISO 45001. ¿Pero cómo lograrlo? Promueve conversaciones y capacitaciones que resalten la importancia de la norma tanto para la empresa como para el bienestar de los empleados.
Considera organizar charlas informativas, distribuir carteles o enviar correos electrónicos educativos y alertas de seguridad periódicas. Lo crucial es asegurarse de que los profesionales asuman la responsabilidad de su propia seguridad.
3. Desarrolla un plan de acción
Es fundamental que tanto las estrategias para mejorar el entorno laboral como las iniciativas de comunicación estén claramente delineadas en planes de acción. La planificación detallada es esencial, ya que documenta las etapas que deben seguirse, asigna responsabilidades, establece costos y plazos.
Una metodología ampliamente utilizada es la 5W2H, que se basa en 7 preguntas clave:
- What? – ¿Qué se va a hacer?
- Why? – ¿Por qué se va a hacer?
- Where? – ¿Dónde se llevará a cabo?
- Who? – ¿Quién lo hará?
- When? – ¿Cuándo se realizará?
- How? – ¿Cómo se llevará a cabo?
- How Much? – ¿Cuánto costará?
4. Promueve los cambios
Después de haber evaluado el panorama y elaborado los planes de acción, llega el momento de llevar a cabo las transformaciones necesarias en el sistema existente.
La tecnología se convierte en un aliado invaluable para organizar y estandarizar los procesos, garantizando que ninguna mejora quede sin implementar. En la actualidad, existen software de seguridad laboral que facilitan desde la gestión de tareas hasta el seguimiento de progresos.
Una opción destacada consiste en utilizar un checklist en línea. Esta herramienta permite crear listas específicas para garantizar una implementación eficiente de las mejoras. Además, centraliza toda la información relacionada con incidentes laborales, simplificando el análisis estadístico y facilitando la toma de decisiones fundamentadas.
5. Realiza auditorías externas
Cuando buscas obtener la certificación ISO 45001, es esencial someterse a una auditoría de certificación. Esto se debe a que estas auditorías son responsables de verificar si se cumplen todos los requisitos necesarios para obtener la certificación y, en caso contrario, señalar los cambios que deben realizarse.
Las auditorías externas son valiosas para identificar no conformidades y oportunidades de mejora. También juegan un papel fundamental en la detección de riesgos y peligros que pueden pasar desapercibidos.
Es posible que te preguntes si necesitas contratar a una empresa especializada para llevar a cabo estas auditorías. La respuesta es sí. La razón detrás de esta elección es que una empresa de auditoría aporta una opinión imparcial y experta, además de contar con la autoridad para emitir el documento de conformidad certificado.
6. Fomenta las mejoras y busca la certificación
Luego de la auditoría, es fundamental realizar una evaluación minuciosa de los datos recopilados. Aborda las posibles no conformidades y realiza las actualizaciones necesarias para cumplir con los requisitos de la certificación.
Es crucial prestar atención a la documentación requerida y asegurarse de que las reglas y prácticas se adapten adecuadamente a su negocio.
Checklist Fácil es la solución para implementar la ISO 45001
En esta guía, has adquirido un conocimiento completo sobre la norma ISO 45001 y sus diversos beneficios, que van desde la prevención de accidentes y enfermedades laborales hasta la reducción de costos.
También has explorado un paso a paso para obtener la certificación y has identificado la utilidad de un checklist de seguridad en el trabajo para garantizar todas las etapas.
Si buscas una optimización aún más efectiva de este proceso, te recomendamos descubrir Checklist Fácil, el sistema líder en América Latina en checklists en línea. ¿Interesado? ¡Entonces programa una demostración gratis ahora mismo!
