Una lección que la pandemia de COVID-19 nos ha dejado es que las empresas deben establecer medidas para vigilar la seguridad laboral de manera efectiva. Por esta razón, resulta fundamental contar con herramientas que ayuden en el cuidado y el seguimiento de las medidas, como un software para seguridad laboral.
Las empresas deben tomar plena conciencia de todas las medidas necesarias para garantizar la adecuada protección de sus trabajadores.
Con eso en mente, elaboramos este artículo para demostrar cómo un software para seguridad laboral puede beneficiar a tu negocio. Además, comprenderás por qué un sistema de checklist es ideal para ese proceso. ¡Continúa leyendo!
Podrás leer en este artículo:
Software para seguridad laboral: ¿por qué elegir por un checklist electrónico?
Existen varios productos disponibles en el mercado que pueden ser usados para la seguridad laboral. Sin embargo, debido a que es un área en la que una sola falla puede acarrear consecuencias graves, un checklist electrónico es la mejor opción.
Listar detalladamente todos los pasos y tareas es un diferencial en un software de seguridad laboral. De esta herramienta, podrás registrar todo lo que se necesita inspeccionar en tu empresa. Efectivamente, este software disminuye las probabilidades de fallos y omisiones de manera significativa.
Otro punto importante es la estandarización de los procesos. Al definir cada elemento del checklist, el uso diario de la aplicación posibilita la detección de deficiencias y áreas de oportunidad. De esta manera, la rutina contribuye con la mejora continua perfeccionamiento de la operación.
Como un software para seguridad laboral, Checklist Fácil permite llevar a cabo auditorías completas en tu empresa. Además, los checklists pueden ser personalizados, lo que garantiza que el cuestionario se construya exactamente como las necesidades de tu negocio.
¿Qué no puede faltar en un software para seguridad laboral?
Cuando hablamos de seguridad, también estamos abordando la gestión de riesgos, el control de pérdidas y, principalmente, la prevención de accidentes. Por lo tanto, cuanto más completa sea tu verificación, mayores serán las posibilidades de establecer un proceso de calidad.
A seguir, destacamos 5 recursos que son esenciales para las auditorías de seguridad laboral. Te ayudarán a mantener un ambiente libre de peligros y a promover el bienestar en las estaciones de trabajo. ¿Vamos a verlos?
Checklists personalizados
Si nunca antes has creado un checklist, contar con un punto de partida resulta sumamente útil. Por esta razón, ofrecemos modelos de cuestionarios en nuestro blog y también los ponemos a disposición en el sistema.
A medida que te familiarizas con la funcionalidad de la aplicación, empiezas a reconocer aspectos que podrían ser incluidos o descartados. Esto se debe a que cada entorno laboral posee sus particularidades únicas. Por esta razón, es esencial personalizar tus checklists.
Al elegir un software para seguridad laboral, vale la pena priorizar un sistema versátil y personalizable. Con Checklist Fácil es posible establecer parámetros específicos durante la creación de cada elemento de un checklist:
- Tipos de respuesta (evaluativas, opción múltiple, texto, ubicación, código de barras, etc.);
- Anotaciones;
- Planes de acción;
- Imágenes;
- Firmas;
- Relación de obligatoriedad según el tipo de respuesta;
- Y más.
De esta manera, puedes crear tu checklist de acuerdo con el contexto de tu empresa. En otras palabras, es posible considerar la organización del ambiente, del equipo, del producto y/o servicio y entre otras posibles variables.
Programar auditorías
Al programar inspecciones en el software para seguridad laboral, evitas olvidos y optimizas la estandarización de tus procesos.
Con la opción de programar auditorías, puedes establecer parámetros como el usuario, la unidad, el cuestionario, la frecuencia, el período, así como el inicio y conclusión. Existen diversas alternativas disponibles para asegurar la correcta ejecución de las inspecciones.
Por ejemplo, la limpieza y desinfección de EPP es un proceso riguroso, pues el riesgo de contaminación es muy alto. Para garantizar la frecuencia de la aplicación de este checklist, solo necesitas configurar una programación diaria, con un tiempo predefinido.
De esta manera, puedes hacer la verificación completa de equipamientos en el sistema. Así, los trabajadores estarán seguros y la empresa cumplirá con los padrones de la vigilancia sanitaria.
Firma electrónica del supervisor
En muchas empresas, se establecen estructuras jerárquicas dentro de los equipos, lo que da lugar a la formación de procesos de aprobación y validación. Por lo tanto, con Checklist Fácil puedes establecer la obligatoriedad de la firma electrónica del supervisor para finalizar la solicitud del checklist.
De esta manera, el auditor realiza todas las verificaciones y las envía para aprobación. En el cuestionario, es posible insertar imágenes, comentarios o videos que comprueben las respuestas. Además, los planes de acción se pueden activar en el momento de la inspección.
Una vez completada la validación, el supervisor firma el checklist y el proceso es concluido. Esta funcionalidad es muy útil en un software para seguridad laboral, ya que la conferencia reduce aún más posibles errores.
Relación de obligatoriedades
El uso de la configuración de obligatoriedades permite identificar los inconvenientes con mayor precisión. Esto facilita el reconocimiento de problemas, ayudando en la organización a estandarizar los procesos analizados.
Al crear un checklist para seguridad laboral, puedes, por ejemplo, crear la siguiente pregunta: ¿Los empleados están usando los EPP correctamente?. Al activar la opción de imagen obligatoria para respuestas de sí o no, resulta sencillo comprobar la forma en que el EPP se está usando.
En otras palabras, con esta estructura, se identifican las deficiencias y pueden servir como insumo para capacitar a los profesionales. De esta manera, el supervisor ya dispone de los puntos de mejora y puede enfocarse en una capacitación calificada y efectiva.
Informes
La última característica que destacamos como esencial en un software para seguridad laboral son los informes.
Con la recopilación de cada procedimiento realizado, la toma de decisiones mejora significativamente. Esto se explica por la facilidad con la que se pueden identificar los problemas en los procesos y la claridad de los puntos de acción.
Los datos centralizados y el acceso simplificado a ellos hacen que la operación sea más productiva y eficiente. En consecuencia, la evaluación y la reorganización de los procesos están más basadas y los resultados pueden analizarse detalladamente, de acuerdo con el período.
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